Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание на изменения в законодательстве, связанные с переходом информационного взаимодействия между страхователями и государственными органами (в частности, с Пенсионным фондом РФ) на электронный способ с использованием электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП).

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 1.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции № 213-ФЗ от 24.07.2009 г.) страхователь-работодатель обязан представлять в электронной форме с ЭЦП индивидуальные сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах с 2011 года на 50 и более у него работающих, а с 2010 года - свыше 100 работающих.

В соответствии со ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц превышает 100 человек, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы контроля (Пенсионный фонд РФ) в электронном виде с ЭЦП.

Кроме того, с принятием нового законодательства увеличивается объем представляемых в ПФР индивидуальных сведений за счет изменения периодичности их представления - вместо годовой отчетности вводится ежеквартальная. Период приема индивидуальных сведений сокращается до  одного месяца.

В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.

Управление ПФР в Пуровском районе предлагает работодателям провести подготовительные мероприятия по переходу на электронный документооборот с территориальным органом ПФР уже в текущем году и провести практическую работу до отчетного периода (1.07.2010 г).

Как показывает практика, для организации обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП требуется определенное время на:

• заключение соглашения об информационном обмене по электронным каналам связи между организацией и территориальным органом ПФР по месту регистрации;
• заключение соглашения (договора) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение;
• установку программного обеспечения на рабочем месте страхователя, обмен с Пенсионным фондом РФ ключами ЭЦП;
• проведение тестирования информационного обмена: формирование информационной посылки с ЭЦП, отправка посылки в ПФР, получение квитанции о доставке, получение квитанции об успешной обработке (протокола ошибок);
• обучение специалистов, а также приобретение ими навыков работы.

Учитывая вышеизложенное, Управление ПФР в Пуровском районе предлагает заключить соглашения об обмене электронными документами для дальнейшей работы в системе ПФР.

Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР, форму соглашения об информационном обмене и другую необходимую информацию можно получить (на флэш-карту) в территориальном органе ПФР по адресу: г. Тарко-Сале, ул. Мезенцева, 4, отдел персонифицированного учета, администрирования страховых взносов, взаимодействия со страхователями и взыскания задолженности, тел.: (34997) 2-41-13, 2-80-96.

Дополнительно сообщаем, что в Пуровском районе поставщиком услуг по предоставлению отчетности в электронном виде являются два представителя: ООО «СКБ «Контур», программа «Контур-Экстерн», тел.: (34997) 2-62-02 и ООО «Тензор», программа «СбиС++», тел.: (349 97) 2-16-10. Подробную информацию можно получить на интернет-сайте ПФР (www.pfrf.ru).

Хватить жить в прошлом веке – переходите в век информационных технологий!